Organisasjonskart og roller i Ullern Fotball

1) Styret

Styret i Ullern Fotball består av

• Styreleder
• Nestleder
• Økonomi ansvarlig
• 4 styremedlemmer

Styret velges på Ullern Fotball sitt årsmøte som avholdes i februar - mars. Styrets medlemmer velges for 2 år av gangen og man bestreber at maks halve styret skiftes ut samtidig.

Det blir avholdt 8-10 styremøter per år. På styremøtene møter også Daglig Leder som er referent på møtene, og Sportslig leder. Styreleder har møteplikt i styremøtene til Ullern IF. Hvis styreleder ikke kan møte, vil nestleder møte istedenfor.

Ansvar for følgende områder blir fordelt blant medlemmene i styret:

• Arrangement (Barnecup vår og høst, Elveløpet)
• Frivillighetskoordinator
• Sponsor og markedsansvarlig
• Plassansvarlig (Dugnader og kontakt med Ullern IF sitt plasstyre)
• Kvalitetsklubb
• Valgkomite

2) Daglig leder

Daglig leder har følgende oppgaver:

• FIKS ansvarlig på vegne av Ullern Fotball. FIKS = Fotballens Informasjons- og Kommunikasjons-system
• Ansvarlig med å sende inn skjemaer osv. til NFF; Link
• Ansvarlig i forb. med overganger og betalinger av disse.
• Oppdatere laglister i Min Idrett og legge inn spillere fra 12 år og eldre i FIKS slik at spillerne er spillerberettigede.
• Kontrollere at alle lag melder inn resultat i tide på spilte kamper, bl.a. for å unngå bøter.
• Melde inn/ søke om Cuper og arrangement m.m. i Min Idrett slik at det blir søkbart og åpent i bl.a fotball.no
• Sende ut og følge opp innbetaling av faktura for medlemsavgift +treningsavgifter • Innkjøp av varer til kiosksalg
• Håndtere inn- og utgående fakturaer
• Avstemme bank hver måned til regnskap
• Kontakt med regnskapskontoret
• Utarbeide og sende grunnlag for lønnskjøring til regnskap
• Håndtere alle dommerregninger
• Innkjøp av kontorrekvisita
• Hovedkontakt mot Ullern IF
• Delta på møter i bydel som Samarbeidsutvalget forFrivilligheten i Ullern bydel, Salto, med lokale politikere, kommunen sentralt som BYM/KID/politikere m.m., NFF Oslo, Norges Fotball Forbund

Per 2018 ser organsasjonskartet på sportslig side slik ut:

3) Sportslig leder

Hovedoppgave:

Gi alle barn, unge og voksne i vårt nedslagsfelt et fotballtilbud som i størst mulig grad samsvarer med deres ønsker for sin fotballaktivitet.

Det innebærer å organisere, sette sammen, ansette og følge opp klubbens sportslige apparat for i størst mulig grad å oppnå dette. Organiseringen bygges opp i samråd med styret og klubbens fast ansatte trenere. Ullern Fotball skal tilpasse kartet etter terrenget, ikke kun terrenget etter kartet.

• Ansettelse og oppfølging av alle hovedansvarlige trenere gutter og jenteansvarlig
• Ansettelse av alle trenere
• Ansvarlig banefordeling
• Utvikling, implementering og oppfølging av klubbens sportsplan
• Ansvar for prioriteringen av klubbens ressurser
• Rekruttere egnede personer til klubbens frivillige apparat
• Ansettelse av profesjonelle spillere

Direkte under sportslig leder er:

4) Rekrutterings/oppstartsansvarlig gutter (helst skal dette være sportslig leder selv, noe det i 2018 er)

Personer under denne:

• Ansatte trenere på akademiet gutter 5-6 år -
• Frivillige trenere og lagledere på lagene 5-7 år

*på G7 følges lagene både opp av rekrutteringsansvarlig og årskullansvarlig trener G7 (se under).

Oppgaver

• Gjennomføring rekruttering og oppstart som beskrevet i sportsplan side xx
• Sørge for oppdatert medlemsregister G5-6, og innbetaling av alle avgifter fra disse

5) Jenteansvarlig

Personer under denne:

• Ansatte og frivillige trenere til alle klubbens jentelag og grupper
• Lagledere

Oppgaver:

• Gi alle jenter og kvinner i vårt nedslagsfelt et fotballtilbud som i størst mulig grad samsvarer med deres ønsker for sin fotballaktivitet. Tiltak gjennomføres i samråd med sportslig leder. - Rekrutterings/oppstartsansvar jenter 5-6 år
• Oppfølging og veiledning av alle frivillige og ansatte trenere på alle jentelag
• Fotballskoler
• Gjøre tiltak for å skape tilhørighet, identitet og miljø for jenter i klubben på tvers av alder
• Følge opp klubbens samarbeid med Røa IL Fotball og Røa Fotball Elite med medfølgende tiltak
• Sørge for oppdatert medlemsregister alle alderstrinn, og innbetaling av alle avgifter fra disse.

6) Barnefotballsjef gutter 7-11 år

Oppgaver:

• Overordnet ansvar for planlegging og koordinering av Ullernakademiets aktivitet
• Fotballskoler
• Sportslig utvikling
• Vedkommende skal også være hovedansvarlig trener for to av disse årskullene (se under)

7) Hovedansvarlige trenere per årskull gutter 7-11 år

Personer under disse:

• Ansatte trenere på akademiet
• Frivillige trenere og lagledere på lagene

Oppgaver:

• Selv lede aktiviteten på akademiet
• Oppfølging og veiledning av ansatte trenere på akademiet og frivillige trenere på lagene
• Oppfølging av lagledere på årskullet
• Sørge for oppdatert medlemsregistre, og innbetaling av alle avgifter fra disse.

8) Hovedansvarlige trenere per årskull gutter 12-19 år

Personer under disse:

• Assistenttrener, hovedtrener treningsgruppe 2, trener(e) treningsgruppe 3.
• Hoved-lagleder årskullet (under denne resterende frivillig støtteapparat. Se beskrivelse av laglederoppgaver)

Oppgaver:

• Gjennomføre og lede all aktivitet i treningsgruppe 1
• Planlegge og koordinere all aktivitet på årskullet
• Veilede og følge opp årskullets øvrige trenere
• Sørge for oppdatert medlemsregister, og innbetaling av alle avgifter fra disse.

9) Hovedtrener A-lag herrer og sportslig ansvarlig G19-1 og senior herrer A+B

Personer under denne:

• Assistent(er) senior herrer A+B

Oppgaver:

• Gjennomføre og lede all aktivitet senior herrer A+B
• Ansvar for spillerlogistikk knyttet til senior herrer A+B og G19-1
• Ansvar for koordinering av sportslig opplegg herrer A+B og G19-1 inkludert planlegging av enkeltspilleres aktiviteter.
• Ansvar for gjennomføring av alle administrative oppgaver knyttet til senior A+B - Ansvar for oppfølging av eventuelt frivillig apparat rundt senior A+B

10) Ansvarlige lagledere senior breddetilbud

Oppgaver:

• Sørge for all drift av lagene å og utenfor banen.
• Sørge for oppdatert medlemsregiste, og innbetaling av alle avgifter fra disse.

11) Keeperansvarlig trener

Personer under denne:

• Ansatte keepertrenere

Oppgaver:

• Planlegge all spesifikk keepertrening for alle alderstrinn og begge kjønn
• Identifisere keepere som kan benyttes som keepertrenere for yngre keepere. Følge opp og veilede de av disse som ansettes
• Individuell oppfølging av klubbens keepere

12) Fysioterapeut

Oppgaver:

• Påse at klubbens sportslige apparat til enhver tid er oppdatert på nyeste forskning knyttet til treningsplanlegging, skadeforebygging og fotballspesifikk fysisk trening/utvikling
• Være tilgjengelig for klubbens spillere for hurtig utredning og eventuell oppfølging i rehabiliteringsperioden

13) Idrettspsykolog(er)

Oppgaver:

• Påse at klubbens sportslige opplegg i størst mulig grad utvikler spillernes mentale egenskaper, og utvikler mennesker så vel som fotballspillere
• Veilede klubbens hovedansvarlige trenere knyttet til formidling, kommunikasjon, og sportslig gjennomføring knyttet til læringsteori
• Informere og veilede foreldre om hvordan de best kan være ressurser for barn og unge
• både for å utvikle mennesker og fotballspillere
• Følge opp enkeltindivider som identifiseres i samråd med hovedansvarlige trenere